AVL Hungary Kft. bietet einen Job in Ungarn (HU) als

HR Service Specialist - Talent Acquisition HQ

Become part of our new HR Shared Service Center, as we grow and expand! 
Als HR Service Specialist unterstützen Sie das Talent Acquisition Team im Headquarter (Graz) operativ bei administrativen und koordinativen Aufgaben entlang des gesamten Bewerbungs- und Eintrittsprozesses. Sie sorgen dafür, dass Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Interviewkoordination, zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen im HQ und weiteren SSC-Funktionsträger:innen zusammen.

IHR AUFGABENBEREICH:

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppengerechten Stellenausschreibungen auf internen und externen Plattformen (inkl. Multiposting)  
• Koordination von Bewerbungsgesprächen, inkl. Terminvereinbarungen mit Bewerber:innen, Führungskräften und Interviewpartner:innen  
• Administrative Betreuung von Bewerber:innen über den gesamten Prozess hinweg (Einladungen, Absagen, Kommunikation)  
• Vertragserstellung und Angebotsabwicklung für Stammpersonal, Studienpraktikant:innen, Pflichtpraktikant:innen und Ferialpraktikant:innen in enger Abstimmung mit TA und HR Admin  
• Unterstützung bei der Eintrittsvorbereitung für neue Mitarbeitende inkl. Dokumentenmanagement, IT-Anforderungen und Onboarding-Checklisten  
• Pflege von Bewerberdaten und Unterstützung bei der Ablage in digitalen Personalakten (z. B. über SAP SuccessFactors)  
• Unterstützung bei standardisierten Reportings, Recherchetätigkeiten und Prozessverbesserungen im TA-Kontext  

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in Recruiting oder HR-Services  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gute Englischkenntnisse  
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors) und CMS von Vorteil  
• Freude an einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen und neue Anforderungen zu reagieren
• Sorgfältig, zuverlässig, eigenständig und gut organisiert, mit Begeisterung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen

WIR BIETEN:

• Arbeit in einem jungen Team mit unterstützender und freundlicher Atmosphäre, umfassender Einarbeitung, Mentorenprogramm sowie vielfältigen fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 60 % Homeoffice)
• Internationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, internationale Erfahrung zu sammeln sowie an Dienstreisen teilzunehmen
• Entwicklung von Lösungen für die größten Automobilhersteller und deren Zulieferer
• Private Krankenversicherung und Unfallversicherung
• Fahrtkostenerstattung sowie Carpooling-Bonus
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Dynamisches Team, das neue Ideen schätzt und fördert
• Internationale Rolle mit enger Zusammenarbeit zwischen den Teams in Ungarn und Graz
• Abwechslungsreiche Position mit Schwerpunkt auf Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
• Arbeitsumfeld, das Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung wertschätzt
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

ÜBER AVL HUNGARY KFT.

Die 2002 gegründete AVL Hungary Kft. verbindet die 100-jährige Tradition der ungarischen Automobilindustrie mit den Innovationsaktivitäten des Konzerns und hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Forschungs- und Entwicklungszentrum in nahezu allen Bereichen der Antriebssysteme entwickelt.

Neben dem Hauptsitz in Érd arbeitet das mehr als 500-köpfige Spezialistenteam des ungarischen Unternehmens in Budapest, Zalaegerszeg und Kecskemét in einer hochtechnologischen Entwicklungsumgebung, vor allem in den Bereichen F&E - Design, Simulation, Test, Softwareentwicklung, Kalibrierung und Produktionsplanung.

Die Ergebnisse der Arbeit unserer Kolleg:innen und die bei AVL geschaffenen technischen Innovationen spiegeln sich in der Pkw-, Nutzfahrzeug-, Baumaschinen- und Schiffsindustrie auf fünf Kontinenten wider: Wir nehmen an nationalen und internationalen Projekten teil, arbeiten mit modernsten Werkzeugen und entwickeln die Antriebsstränge der Zukunft.