AVL LMM S.A.S. offre un emploi en France (FR) en tant que

Chargé(e) d'accueil H/F 

VOS RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d’accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :

Poste et missions :

Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

• Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace

• Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste

• Gérer l’organisation des coursiers et taxis

• Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs

• Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion

• Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d’avion, commandes fournisseurs.

Cette liste est non-exhaustive.

VOTRE PROFIL:

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l’accueil et/ou de l’administratif.

Hard and Soft Skills:

• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office

• Vous avez un très bon niveau d’anglais

• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service

• Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités

• Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique

Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) – Le poste n’est pas éligible au Télétravail.

Horaires : Temps complet du lundi au jeudi de 8h à 17h15 et le vendredi de 8h à 16h.

Vous souhaitez nous rejoindre ?
Si oui, merci de bien vouloir utiliser notre plateforme et  postuler aux offres AVL!