Specialist Order Processing (m/w/d)
Leihstelle, Standort Graz

DEINE MISSION:

• Im operativen Order Processing kümmerst du dich um die Abwicklung von Aufträgen – von der Anlage und Pflege im ERP-System bis zur Vorbereitung der Fakturierung.
• Die Erfassung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten sowie die eigenständige Bearbeitung von Bestellungen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• In Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und Logistik koordinierst du interne Bestellungen und stellst durch proaktive Terminabstimmung eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Im Zusammenhang mit dem heuer eingeführten ERP-System (IFS) übernimmst du Aufgaben in der Nachbearbeitung sowie bei der Optimierung und Stabilisierung der Prozesse und unterstützt den laufenden Betrieb.
• Die Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team prägt deinen Arbeitsalltag, wobei du dich aktiv in die Weiterentwicklung der Abläufe einbringst.
• Ein regelmäßiger Austausch mit internen Schnittstellen sowie mit nationalen Kund:innen und Partnern rundet dein Aufgabengebiet ab.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.) Ausbildung; Kenntnisse im Bereich Export/Außenhandel (z. B. WIFI‑Lehrgang) sind ein zusätzliches Plus.
• Der Umgang mit administrativen Abläufen und strukturierten Geschäftsprozessen liegt dir, und du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Order Processing sammeln.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe findest du dich rasch in neue Systeme ein und gehst sicher mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen sowie idealerweise auch mit ERP‑Systemen um.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Mit deiner offenen und kommunikativen Art arbeitest du gerne mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und fühlst dich auch im Austausch mit Kund:innen sicher.

WIR BIETEN DIR:

• Eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur.
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Arbeitsausstattung.
• Ein durchdachtes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.