SPECIALIST EXPORTS & ORDER PROCESSING
Standort Graz, m/w/d

DEINE MISSION:

• Als Specialist Exports & Order Processing übernimmst du die eigenständige Abwicklung von Drittlandsaufträgen – von der Kundenanlage im ERP-System, über die Einholung von Frachtangeboten bis zur Erstellung von Liefer- und Exportpapieren.
• Du verantwortest die Exportkontrolle inklusive Sanktionsprüfung, Dual-Use-Güter-Überwachung und Genehmigungsbeantragung.
• Mit deinem Know-how zu US-Reexportvorschriften agierst du sicher im internationalen Kontext.
• Du koordinierst Intercompany-Bestellungen und sorgst für eine reibungslose Terminabstimmung und Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
• Zudem übernimmst du laufende Zoll- und Außenhandelsaufgaben mit Fokus auf Intrastatmeldungen, Import- sowie Exportverzollungen und Ursprungsnachweise.
• Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb, Marketing und Produktmanagement zusammen und pflegst internationalen Kundenkontakt.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine einschlägige technische oder universitäre Ausbildung abgeschlossen (z. B. BWL/Außenhandel, Logistik, Exportmanagement, International Business o. Ä.)
• Eine Ausbildung zum/zur Zolldeklarant:in hast du bereits erfolgreich absolviert. 
• Du bringst Expertise im Bereich Export, Außenhandel und US-Reexportvorschriften mit und hattest idealerweise bereits Berührungspunkte mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, und du bist sicher im internationalen Kundenkontakt.
• Mit deiner Begeisterung für innovative Technologien und internationale Geschäftsprozesse steckst du andere an.
• Ziele verfolgst du mit Ehrgeiz und Feuer in den Augen und setzt sie konsequent bis über die Ziellinie hinaus um.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – auch in komplexen, dynamischen Situationen.

WIR BIETEN DIR:

• Eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur.
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Arbeitsausstattung.
• Ein durchdachtes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.